Déclaration de séjours VAO
POUR EFFECTUER UNE DÉCLARATION DE SÉJOURS VAO :
- À 2 mois : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/ddets-77-vacances-adaptees-organisees-vao-2mois
- À 8 jours: https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/ddets-77-vacances-adaptees-organisees-vao-8jours
Les documents à transmettre lors de vos démarches :
- Copie de l'agrément VAO en cours de validité
- CV du personnel et attestations PSC 1 (à 8 jours)
- Arrêté d'ouverture ERP (facultatif)
- Dernier procès-verbal de visite périodique de la commission de sécurité (si ERP) ou Attestation du propriétaire (si non ERP) à télécharger
- Formulaire CERFA n°16210*01 (recueil de l’accord écrit de l’occupant ou de son représentant légal lors du contrôle dans les locaux, lieux, installations et moyens de transport à usage d’habitation - Article R. 313-25 du code de l’action sociale et des familles) à télécharger
Pour rappel, les contrôles de séjours VAO sont désormais une priorité départementale. Ceux-ci peuvent être inopinés ou annoncés. Le recueil du consentement des vacanciers est requis dans l’éventualité d’un contrôle afin que l’équipe de contrôle puisse accéder aux chambres qui constituent les espaces privatifs qui leurs sont réservés. Les pièces communes ne sont pas concernées par cette obligation de recueil du consentement. Dans la mesure où la plupart des vacanciers font l’objet de mesures de protection notamment de mise sous tutelle, la signature des représentants légaux est à rechercher dès connaissance de la participation du vacancier à un séjour.
En cas de difficultés, vous pouvez contacter le service :
ddets-supervision@seine-et-marne.gouv.fr
Documents relatifs à la démarche (à télécharger) :
- Fiche : Procédure et recommandations
- Fiche : Tutoriel utilisateurs dématérialisation de la procédure de déclaration des séjours vacances adaptées organisées
- Fiche : Foire aux questions VAO
- Fiche : Astuce : comment dupliquer une déclaration ?
- Fiche : Annexe 6 – modèle de fiche de suivi de la distribution des médicaments
- Fiche : Annexe 8 – Modèle de formulaire de remontée des informations – Protocole de signalement aux autorités administratives des accidents graves ou situations ayant présenté des risques graves
- Un tableau à compléter et mis en place par la mission inspection, récapitulant les consentements des vacanciers pour chacun des séjours : TAB - Aide au recueil du consentement OVA
Documents listés dans l’article
- Télécharger Attestation du propriétaire (si non ERP).pdf PDF - 0,05 Mb - 19/01/2024
- Télécharger Procédure et recommandations VAO.pdf PDF - 1,47 Mb - 19/01/2024
- Télécharger Tutoriel utilisateurs dématérialisation de la procédure de déclaration des séjours vacances adaptées organisées.pdf PDF - 1,77 Mb - 19/01/2024
- Télécharger FOIRE AUX QUESTIONS VAO utilisateurs.pdf PDF - 0,57 Mb - 19/01/2024
- Télécharger Astuce _ comment dupliquer une déclaration _.pdf PDF - 0,76 Mb - 19/01/2024
- Télécharger Annexe 6 – modèle de fiche de suivi de la distribution des médicamentss.pdf PDF - 0,33 Mb - 19/01/2024
- Télécharger Annexe 8 – Modèle de formulaire de remontée des informations – Protocole de signalement aux autorités administratives des accidents graves ou situa... PDF - 0,45 Mb - 19/01/2024
- Télécharger TAB Aide au recueil du consentement OVA.xls XLS - 0,03 Mb - 19/01/2024
- Télécharger cerfa_16210-01.pdf PDF - 0,35 Mb - 22/01/2024